物联网智慧文档管理
澳门新葡亰赌全部网址科技秉承“人+流程+IT+DT”的发展理念,结合RFID、 AI-OCR、智慧监控等技术,为客户提供“实物档案管理、档案数字化加工、影像存储与调阅、内容管理及应用”的全流程解决方案,以及“管理咨询、档案移库、库房代理、库房租赁、专业文档用品销售”等个性化配套服务。
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文档实物管理
提供纸质文档“收、管、存、用”全生命周期的管理服务。同时,在文档管理过程中中采用物联网RFID技术与档案管理软件系统相结合,全程扫码作业,实时跟踪记录文档状况,实现作业流程可视化。
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档案数字化管理
提供各类型档案的数字化加工服务,采用OCR识别技术,可对文档目录进行M录N校,并可生成双层PDF,实现文档全文检索,提供人员、设备、耗材、场地、系统一站式服务。此外,可提供档案数字化影像系统,实现影像内容的数据存储、挖掘、标签分类和全文检索,帮助用户充分利用档案的价值、实现档案大数据分析,为相关业务决策提供真实可靠的数据基础。
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电子文件管理
电子文件收集、整理、归档、利用等全过程管理,包括元数据的归档、安全管理,电子档案备份、档号编制,电子档案元数据维护,电子档案转换迁移等。
澳门新葡亰赌全部网址文档管理全流程服务
文档管理咨询

文档管理咨询
专家顾问团队可提供文档管理工作的流程、规范、制度及档案库房建设或改造等个性化的专业方案和培训服务。
传递及收集

传递及收集
自有金融物流网络专人专车服务,可提供文件传递收集及代理审核服务,接收并检查文件的完整性、合规性。
数字化加工

数字化加工
可提供档案扫描、录入、质检、挂接、数据刻录备份及电子查询的一站式服务。
整理归档

整理归档
档案清点、分类、排序、打码、登记著录、装订造册、装箱、录入等。
寄存保管

寄存保管
档案箱运送入库、RFID自动识别、上架定位、日常维护保管(熏蒸消杀、调阅及调阅回收、查阅)等。
销毁

销毁
档案化学销毁或物理销毁,包括销毁前的整理核对、打包运送及全程保密监销。
文档用品销售

文档用品销售
提供全密封专业文档纸箱、专用条形码、一次性保密锁条、档案盒/档案袋、塑封袋、RFID电子标签及相关设备等档案用品。